Fondateur et cofondateur
Installer le bot Aedral sur ton Discord
Le bot poste dans le Discord de ta structure les annonces d'événements, les rappels de dispos, les exercices et les demandes de recrutement, avec les boutons de présence. Il ne lit jamais les messages : inutile de lui écrire.
Avant de commencer
- Être fondateur ou cofondateur de la structure. Les autres rôles n'ont pas l'onglet « Général ».
- Avoir le droit d'ajouter un bot sur le serveur Discord de ta structure.
Les étapes
- Ouvre Ma structure, onglet « Général », panneau « BOT DISCORD ».
- Clique « Connecter Discord ». Discord ouvre sa page d'autorisation.
- Choisis le serveur de ta structure et valide. Le bot demande la permission Administrateur : elle lui sert à poster dans les salons privés des équipes. Tu la retires à tout moment en retirant le bot du serveur.
- De retour sur Aedral, le message « Bot Discord connecté à ton serveur. » s'affiche, et le panneau dit « Connecté à » suivi du nom de ton serveur.
- Sous « Salons & rôles par scope », règle « Toute la structure », chaque jeu et « Staff » : clique « Modifier », choisis un salon dans « Salon Discord », un rôle dans « Rôle à ping (optionnel) » si tu veux, puis « Enregistrer ».
- Pour le salon d'une équipe : onglet « Équipes », menu « Gérer l'équipe » de sa carte, « Configurer le salon Discord ». Choisis le salon dans la liste : il est enregistré tout de suite (« Salon Discord lié à l'équipe. »).
Si ça bloque
- « Ce serveur Discord est déjà relié à une autre structure Aedral. Choisis le serveur de ta structure. » un serveur ne sert qu'une structure.
- « Connexion Discord annulée. » ou « Impossible de connecter Discord. Réessaie. » recommence depuis « Connecter Discord ». L'autorisation doit être finie en 10 minutes.
- « Ce salon est visible par tout le serveur (@everyone) : les candidatures y seraient lues par n'importe quel membre. Choisis un salon réservé au staff, ou, dans les paramètres du salon sur Discord, retire à @everyone la permission « Voir le salon ». » : le salon « Staff » reçoit les candidatures, il doit rester privé.
- « Le bot n'a plus ses droits sur » ton serveur son rôle a été modifié ou retiré. Clique « Réinviter le bot ». La configuration des salons est conservée.
- « Le bot n'est plus sur » ton serveur il a été retiré. Clique « Réinviter le bot », la configuration est conservée.
- « Un salon configuré est introuvable » le salon a été supprimé, ou il est sur un autre serveur. Choisis un autre salon avec « Modifier ».
À savoir
- Le panneau dit l'état réel du bot. Un contrôle tourne chaque matin. Si le bot perd ses droits, quitte le serveur ou perd un salon, les dirigeants reçoivent une notification du site et le fondateur un message privé du bot, une fois par panne. « Vérifier maintenant » relance le contrôle tout de suite.
- Seuls les salons texte et annonces sont proposés. Le rôle mentionné peut rester vide.
- « Déconnecter » coupe la liaison et efface les salons réglés, ceux des équipes compris. Le bot reste sur le serveur tant que tu ne le retires pas côté Discord.