CoachCapitaineManager et responsableFondateur et cofondateur
Créer un entraînement ou un scrim dans le calendrier
Un événement se crée dans le calendrier de ta structure. Un scrim du calendrier est un rendez-vous déjà calé avec un adversaire : pour en trouver un parmi les équipes d'Aedral, passe par Trouver un scrim et le caler.
Avant de commencer
- Un rôle qui crée des événements pour l'équipe. Fondateur, cofondateur, responsable du jeu, manager de l'équipe ou capitaine : tous les types. Coach : entraînements et scrims seulement.
- Pour que les joueurs soient prévenus : le bot Aedral sur ton Discord et un salon Discord configuré pour l'équipe.
Les étapes
- Ouvre Ma structure, onglet « Calendrier », et clique « Nouvel événement ». Tu peux aussi cliquer sur un jour de la vue « Mois » ou sur un créneau de la vue « Semaine ». Si « Afficher : » est réglé sur une seule équipe, elle est déjà choisie.
- Remplis « Titre », choisis le « Type » (« Entraînement », « Scrim », « Match »), puis « Début » et « Fin ». Le lieu est optionnel.
- Dans « Cible », choisis « Équipes » puis ton équipe. Seules les cibles que tu as le droit d'utiliser s'affichent.
- Avec une seule équipe, la « Feuille de match » liste ses joueurs et son staff. Coche qui vient, ou utilise « Tous », « Titulaires », « Aucun ». Seuls les cochés sont invités et mentionnés sur Discord. Il manque un joueur : « Ajouter un renfort » propose les joueurs libres de ta structure.
- Pour un scrim : « Adversaire (optionnel) », « Résultat (optionnel) », puis la partie selon le jeu (« Qui héberge la partie ? », « Nom de la partie », « Mot de passe (optionnel) », « Format »).
- Clique « Créer ». Le site affiche « Événement créé » et le bot poste l'annonce dans le salon de l'équipe, avec les boutons de présence.
Si ça bloque
- « Permissions insuffisantes pour cette cible. » ton rôle ne crée pas ce type pour cette équipe. Un coach ne crée que des entraînements et des scrims.
- « Coche au moins un joueur. » la feuille de match est vide.
- « La date de fin doit être après le début. » ou « Durée maximale : 7 jours. » corrige les heures.
- « L'événement est créé, mais aucun salon Discord n'est configuré pour cette cible : personne n'a été prévenu. » dans l'onglet « Équipes », le menu de l'équipe propose « Configurer le salon Discord ».
- « L'événement est créé, mais l'annonce Discord n'est pas partie : » suivi de la raison (droits du bot, salon supprimé). L'événement existe règle le bot, les joueurs le voient déjà dans leur calendrier.
À savoir
- Le type et la cible ne changent plus après la création. Seul un dirigeant peut supprimer un événement : les autres l'annulent et en créent un nouveau.
- Une fin déjà passée, ou la case « Créer directement comme terminé (rétroactif) », ajoute l'événement terminé : aucun message Discord, aucune notification. Pour ranger un scrim joué, utilise « Ajouter un scrim joué ».
- Rien ne se répète tout seul : un entraînement de chaque mardi se recrée chaque semaine.
- Un scrim trouvé avec Scrims arrive tout seul dans le calendrier des deux structures. Sa date et son résultat se règlent depuis sa fiche : le calendrier répond « Ce scrim se gère depuis sa fiche. ».