CapitaineCoachManager et responsableFondateur et cofondateur
Faire le check-in de ton équipe le jour du tournoi
Le jour du tournoi, il y a deux check-ins. Le check-in général confirme que ton équipe est là pour les matchs du jour, sur la page du tournoi. Le check-in du match confirme qu'elle est prête pour ce match, sur la page du match.
Avant de commencer
- L'inscription de ton équipe est « Validée ». Une équipe en attente ou en liste d'attente n'est pas convoquée.
- Tu es le capitaine désigné à l'inscription, ou le staff de l'équipe : fondateur ou cofondateur de la structure, responsable du jeu, manager ou coach de l'équipe, ou staff choisi à l'inscription. Les autres joueurs du roster voient tout mais ne confirment rien.
Les étapes
- L'organisateur du tournoi ouvre le check-in général à l'heure annoncée. Le bot le dit dans le salon Discord de ton équipe : « Check-in général ouvert ».
- Ouvre la page du tournoi depuis Compétitions. En haut, le bandeau « Check-in général ouvert » s'affiche. Clique « Confirmer la présence ». Le bandeau devient « Présence de … confirmée ».
- Quand l'organisateur lance ton match, le bot écrit « Check-in ouvert » dans le salon de ton équipe, avec l'adversaire, la room et le lien de la page du match. Les joueurs du roster le reçoivent aussi en notification.
- Sur la page du match, clique « Check-in de mon équipe » avant la fin du compte à rebours « Temps restant » (5 minutes en général, à partir du lancement du match).
- La page affiche « Ton équipe est pointée. » Quand les deux équipes ont fait leur check-in, le match commence et la page montre la room (nom et mot de passe). Si c'est à vous de créer la partie, elle dit « Ton équipe crée la room ».
Si ça bloque
- « Le check-in général n'est pas encore ouvert. » l'organisateur du tournoi ne l'a pas encore ouvert. Attends le message du bot dans le salon de ton équipe.
- « Seul le capitaine ou le staff de l'équipe peut confirmer la présence. » demande au capitaine ou à un membre du staff de l'équipe de cliquer.
- « Le check-in est fait par le capitaine ou le staff de l'équipe. » à la place du bouton, sur la page du match même chose, seuls eux peuvent pointer.
- « Délai écoulé. » sur la page du match le check-in est fermé. L'organisateur du tournoi décide : forfait ou nouveau check-in. Si ton équipe est là, préviens-le tout de suite.
- Personne de l'équipe ne peut pointer (le capitaine a planté, le staff n'a pas accès au site) alors que les joueurs sont là : préviens l'organisateur du tournoi. Il peut faire le check-in à ta place, même après le délai. Ton salon reçoit alors « Check-in fait ».
À savoir
- Le premier jour, une équipe validée qui n'a pas confirmé à la clôture du check-in général est retirée du tournoi, et sa place va à la liste d'attente. Les jours suivants, elle n'est plus retirée d'office, mais l'organisateur du tournoi peut la déclarer forfait à son premier match du jour.
- Le check-in général se refait chaque journée de jeu : la confirmation de la veille ne vaut pas pour aujourd'hui.
- Pas de forfait automatique au check-in d'un match : à la fin du délai, c'est l'organisateur du tournoi qui décide.
- En liste d'attente, si des équipes ne se sont pas présentées, le bandeau « Une place se libère » apparaît sur la page du tournoi. La première équipe qui clique « Prendre la place » l'obtient, sans autre check-in.